教务管理系统
首页
阅读:
admin
2019-11-11 09:48

  教务管理系统_互联网_IT/计算机_专业资料。教务管理系统 一、系统规划 1.背景简介: 教务管理工作是高等学校教育工作的一项重要内容, 是整个学校管理的核心和基础。 面对种 类繁多的数据和报表, 手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐, 随着

  教务管理系统 一、系统规划 1.背景简介: 教务管理工作是高等学校教育工作的一项重要内容, 是整个学校管理的核心和基础。 面对种 类繁多的数据和报表, 手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐, 随着计算机及通讯技 术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式, 运 用现代化手段进行科学管理,已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。 教务管理工作是指学校管理人员按照一定的教育方针,运用先进的管理手段,组织、协调、 指挥与指导各方面人员的活动,以便高效率、高质量地完成各项教学任务,完成国家所指定 的教育目标。教务管理工作是学生教学工作的中枢,是确保高校教学机制正常运转的枢纽, 它是一项目的性、计划性、适应性、创造性和科学性很强的工作。教务管理工作关系到高校 教学秩序的稳定和教学质量的提高, 关系到高校的发展和人才的培养, 教务管理在高校中占 有相当重要的地位。 2.主要问题: 目前,对大多数大学都已经创建了自己的教务管理系统,为同学、老师的学习和工作带来了 极大的便利。但该系统在实际的运行过程中,出现了如下需要修正的几个问题。 2.1高等教育的不断发展,也对教务管理系统内容有了更多要求 在传统的教务管理系统中,多数以课程管理、学籍管理为重点内容。但随着高校发展,教务 工作的逐渐复杂化,要求教务系统还要承担学生网上注册、成绩单办理、学费缴纳等多种新 职能,需要对目前的教务系统进行升级、整合。 2.2用户的操作缺乏人性化设计 在教务管理系统的实践应用中,许多高校学生都反映本校的教务管理系统的操作缺乏人性 化。没有站在学生、教师等用户的角度考虑问题,在用户最为关注的系统应用性方面,如在 查询、 浏览信息等内容的安排不够顺畅等问题上, 学生常常在系统中找不到自己需要的信息, 从而带来不必要的麻烦。因此,操作的人性化设计是需要改良的。 3.新系统目标: 在对主要的问题修订之后,高校教务管理系统系统应取得如下目标。 3.1完善教务系统功能 新系统将对传统教务系统进行完善,补充新内容,包括学生网上注册,成绩单管理、学费缴 纳等内容,对学校的多个网络系统进行功能整合,实现教务管理的一体化。 3.2优化系统流程、提升服务水平。 完善系统内查询功能,并通过公告、留言等方式增进与学生、教师的沟通,及时了解其遇到 的问题,及时作出反馈。以用户的实际需求为标准,减少不必要的麻烦,便利学生、老师的 学习和工作生活。 4、系统分析 4.1系统简述 教务管理系统可以将耳机教务管理变为一级管理模式,大大减少系统教务管理的人和事, 减 少管理层次,缩短信息流通渠道,提高管理水平,增加管理效率。 4.1.1全校课程统一管理 全校各系所开设的课程几种为一个表,统一由教务处计划科维护,课程信息包括课程号, 课 程名,学时,学分,课程简介,使用教材等属性,分别提供给教学计划、学生选课、成绩管 理等各个教学环节。 4.1.2全校学生的学籍统一管理 学生从入学开始到推荐研究生或毕业,教务处学籍科管理学生的入学信息、在学信息、异动 信息、奖惩信息及毕业信息。 4.1.3全校学生的学费缴纳统一管理 根据每位学生所学专业、国籍、家庭经济背景的不同等具体情况,在学籍中制定收费标准, 收费系统根据收费标准,通过设定在结算中心的客户端,长期为学生办理收费业务。学生缴 费与否, 会直接影响到注册和选课。 教务系统为结算中心和注册中心建立了紧密的数据联系, 使没有交费的学生不能注册,不能注册则不能选课。 4.1.4全校学生的注册工作统一进行 学生持学生证统一注册,注册完成后发布各种统计信息,通报有关部门。 4.1.5选课活动统一进行 4.1.6重修重考、退课、旁听等各种手续统一办理 4.1.7统一进行学生学习成绩的学期审查、适读管理及毕业审查、学位审查 4.2教务管理系统功能结构图 5、系统数据流程图